Octogone prend très au sérieux la protection de vos données à
caractère personnel.
La présente Politique de confidentialité vous explique comment nous
collectons vos données à caractère personnel, ce que nous en faisons
et à quelles fins.
Elle vous expose également les droits dont vous disposez et la
manière dont vous pouvez les exercer.
Nous traitons vos données à caractère personnel conformément à la
législation applicable en matière de protection des données, qui
comprend le Règlement général sur la protection des données
(Règlement 2016/679) («RGPD») et les lois nationales relatives à la
protection des données. Dans le cadre de l’application du RGPD,
Octogone est le responsable du traitement.
Voici nos coordonnées complètes:
Octogone SRL
Avenue de Messidor, 70
1180 Bruxelles +32 2 346 02 06
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Pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel ou pour exercer les droits qui vous sont conférés par le RGPD, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse: info@octogone.be
La présente Politique s’adresse aux visiteurs de notre site Internet
Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous avez transmises dans le cadre du contrat conclu avec Octogone ou que vous souhaitez conclure avec nous, notamment vos coordonnées et les informations relatives au contrat. Ces informations sont nécessaires pour exécuter votre contrat avec Octogone.
a) Nous traitons des données obtenues via des sources externes, telles que des bases de données externes et des partenaires commerciaux, à des fins de prospection. Si vous souhaitez savoir quelle source externe nous a transmis vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l’adresse susmentionnée.
b) De plus, lorsque vous visitez notre site Internet, nous collectons certaines informations au sujet de votre navigateur, votre adresse IP, etc., afin notamment de rendre votre utilisation de notre site Internet la plus efficace et confortable possible et de protéger nos systèmes IT des attaques et autres activités illégales. Ces données sont collectées par le biais de cookies (voir Article 7 ci-dessous). Ces données sont également utilisées par les outils d’analyse dont nous nous servons à des fins de marketing en ligne.
Nous supprimons vos données à caractère personnel dès que la finalité pour laquelle nous les avons collectées et traitées cesse d’exister. Une fois que la finalité a cessé d’exister, vos données ne sont conservées que lorsque la loi l’exige.
a) Les données obtenues auprès de sources externes à des fins de prospection seront supprimées après 10 ans;
b) Les informations collectées après votre visite sur notre site Internet seront supprimées conformément à l’Article 7 (Cookies).
Vos données à caractère personnel peuvent être transférées à nos fournisseurs, sous-traitants et prestataires professionnels, qui fournissent des services incluant des données traitées pour notre compte. Ces parties peuvent uniquement traiter vos données à caractère personnel pour exécuter leur mission et dans les limites de nos instructions.
Vos données peuvent également être transférées à nos partenaires pour leur permettre de vous envoyer des communications de marketing direct, sauf si vous vous êtes opposé(e) à un tel transfert. De plus, nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à des autorités publiques ou à d’autres tiers lorsque la loi l’exige.
Afin de protéger vos données à caractère personnel contre la perte, la destruction, et l’accès à vos données ou leur manipulation non autorisés, Octogone a pris des mesures de sécurité à la fois techniques et organisationnelles. Cela signifie, d’une part, que notre système informatique est équipé de systèmes de sauvegarde, de filtrage et de pare-feu, conformément aux normes de sécurité pertinentes du secteur et, d’autre part, que nos collaborateurs ont été sensibilisés aux risques liés aux violations de données et formés à traiter correctement vos données à caractère personnel, et que l’accès à vos données à caractère personnel est uniquement accordé aux personnes autorisées dans le cadre de l’exécution de leurs tâches.
Le RGPD vous confère les droits suivants, que vous pouvez exercer en envoyant un e-mail à l’adresse : info@octogone.be.
Droit d’accès:
vous avez le droit de demander si nous traitons vos données à caractère personnel et quelles données à caractère personnel vous concernant sont traitées.
Droit de rectification
vous pouvez nous demander de rectifier et/ou de compléter vos données à caractère personnel inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement
vous pouvez nous demander d’effacer vos données à caractère personnel, notamment lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées, ou si vous avez révoqué votre consentement pour leur traitement et qu’il n’existe pas d’autre base juridique pour leur traitement.
Droit à la limitation du traitement
à certaines conditions, vous avez le droit de demander un traitement limité, auquel cas vos données à caractère personnel ne pourront, à l’exception de leur conservation, être traitées par Octogone qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, pour la protection des droits de tiers ou encore pour des motifs importants d’intérêt public.
Droit à la portabilité des données
si possible techniquement, vous avez le droit de nous demander de transmettre vos données à caractère personnel à un autre responsable de traitement.
Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle
vous avez le droit de contacter l’autorité de contrôle compétente si vous pensez que le traitement de vos données à caractère personnel viole la législation relative à la protection des données.
Enfin, si le traitement de vos données à caractère personnel est uniquement basé sur votre consentement, vous avez le droit de le révoquer à tout moment. Votre consentement peut être révoqué gratuitement et sans justification lorsque vos données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing direct.
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